১। প্রশাসন ও বাজেট অনুবিভাগ
(ক) উপ-সচিব (প্রশাসন) এর অধীনে নিম্নবর্ণিত শাখাসমূহ দায়িত্ব পালন করবেঃ
১। প্রশাসনা শাখা-১, প্রশাসন শাখা-২ এবং আইসিটি শাখার যাবতীয় কার্যক্রম তত্ত্বাবধান;
২। সমবায় প্রশাসন ও সিরডাপসহ আন্তর্জাতিক সংস্থাসমূহ ও প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত কার্যক্রম তত্ত্বাবধান;
৩। কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলী।
ক্রঃ নং |
শাখার নাম |
|
শাখার দায়িত্ব কর্তব্য |
(১) |
প্রশাসন শাখা-১ |
ক) |
পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগের সাধারণ প্রশাসন |
খ) |
গ্রহণ ও প্রেরণ শাখার কার্যক্রম |
||
গ) |
পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগের প্রটোকল এবং সাধারণ সেবা |
||
ঘ) |
অভ্যন্তরীণ ও বৈদেশিক প্রশিক্ষণ |
||
ঙ) |
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট যাবতীয় কার্যাবলী |
||
চ) |
সিরডাপ, সার্ক, নেডাক ও এএআরডিও ইত্যাদি আন্তর্জাতিক সংস্থাসমূহের কার্যক্রম |
||
ছ) |
আন্তঃমন্ত্রণালয় সভা/কর্মশালায় প্রতিনিধি মনোনয়ন |
||
জ) |
প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত কার্যাবলী |
||
ঝ) |
ফোকাল পয়েন্ট সংক্রান্ত |
||
ঞ) |
লাইব্রেরি সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম |
||
ট) |
কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলী |
||
(২) |
প্রশাসন শাখা-২ |
ক) |
বিসিএস সমবায় ক্যাডারের প্রশাসন এবং সমবায় অধিদপ্তরের সংস্থাপন |
খ) |
সমবায় সংক্রান্ত সকল নীতি নির্ধারণ, যেমন সমবায় আইন, সমবায় নীতি, সমবায় বিধিমালা প্রভৃতি প্রণয়ন |
||
গ) |
এ বিভাগের কার্যক্রমের সমন্বয় (মাসিক সমন্বয় সভা সংক্রান্ত) |
||
ঘ) |
জাতীয় সমবায় দিবস ও আমত্মর্জাতিক সমবায় দিবস উদযাপন |
||
ঙ) |
জাতীয় সমবায় পুরস্কার বিতরণ |
||
চ) |
সমবায় সমিতি সংক্রান্ত বিবিধ আবেদন/অভিযোগ নিষ্পত্তি বিষয়ক কার্যাবলী |
||
ছ) |
ইন্সুরেন্স সংক্রান্ত কার্যাবলী |
||
জ) |
কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলী |
||
(৩) |
আইসিটি শাখা |
ক) |
আইসিটি সেলের যাবতীয় কার্যক্রম |
খ) |
এ বিভাগের কম্পিউটার ও ইন্টারনেট রক্ষণাবেক্ষণ |
||
গ) |
ই-গভর্নেন্স সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাবলী |
||
ঘ) |
আইসিটি সংক্রান্ত প্রতিবেদন ও অন্যান্য |
||
ঙ) |
কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলী |
(খ) উপ-সচিব (বাজেট) এর অধীনে নিম্নবর্ণিত শাখাসমূহ দায়িত্ব পালন করবেঃ
১। বাজেট শাখা-১ এবং বাজেট শাখা-২ সহ হিসাব শাখার যাবতীয় কার্যক্রম তত্ত্বাবধান;
২। অনুন্নয়ন বাজেট, অডিট আপত্তি ও অর্থ বিভাগ সংক্রান্ত কার্যাবলীর তত্ত্বাবধান;
৩। মন্ত্রণালয়/বিভাগের বাজেট কাঠামো (MBF) এবং উন্নয়ন বাজেট সংক্রান্ত কার্যাবলীর তত্ত্বাবধান;
৪। কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলী।
ক্রঃ নং |
শাখার নাম |
|
শাখার দায়িত্ব কর্তব্য |
---|---|---|---|
(৪) |
বাজেট শাখা-১ |
ক) |
এ বিভাগের হিসাব শাখার তত্ত্বাবধান |
খ) |
বার্ষিক অনুন্নয়ন বাজেট প্রণয়ণ সংক্রান্ত কার্যাবলী |
||
গ) |
বার্ষিক সংশোধিত অনুন্নয়ন বাজেট প্রণয়ণ |
||
ঘ) |
মধ্যমেয়াদি বাজেট কাঠামোর আওতায় বাজেট ব্যবস্থাপনা কমিটি ও বাজেট ওয়ার্কিং গ্রুপের সভা আহবান, বাজেট শাখা-২ এর সাথে সমন্বয় করে কার্যবিবরণী প্রস্তুত এবং সিদ্ধান্তসমূহ বাস্তবায়ন |
||
ঙ) |
অর্থ বিভাগের সাথে বাজেট সংক্রান্ত কাজের সমন্বয় এবং অর্থ বিভাগের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট যাবতীয় কার্যাবলী সম্পাদন |
||
চ) |
অনুন্নয়ন বাজেটের বাস্তবায়ন অগ্রগতি মনিটরিং |
||
ছ) |
হিসাব শাখার সাথে বাজেট সংক্রান্ত কাজের সমন্বয় ও সংগতি সাধন |
||
জ) |
পুনঃউপযোজনসহ মন্ত্রণালয়/বিভাগসমূহকে প্রদত্ত আর্থিক ক্ষমতার যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করণ |
||
ঝ) |
পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগ এবং আওতাধীন দপ্তর/সংস্থাসমূহের রাজস্ব ও উন্নয়নের অডিট আপত্তির নিস্পত্তি সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম |
||
ঞ) |
অর্থ বিভাগ হতে প্রাপ্ত সম্পদ সীমার ভিত্তিতে সচিবালয় এবং অধীনস্ত দপ্তর সংস্থার মধ্যে সম্পদ বন্টন |
||
ট) |
কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলী |
||
(৫) |
বাজেট শাখা-২ |
ক) |
মন্ত্রণালয়/বিভাগের বাজেট কাঠামো (MBF) প্রস্তুত/হালনাগাদ করা |
খ) |
মন্ত্রণালয়/বিভাগের জন্য উপযুক্ত কর্মকৃতি নির্দেশক (Performance Indicator) ও মধ্যমেয়াদি লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ এবং হালনাগাদকরণ |
||
গ) |
অনুমোদিত বাজেটের বিপরীতে দপ্তর/সংস্থা/প্রকল্পের উন্নয়ন বাজেট এবং অর্থনৈতিক শ্রেণীবিন্যাসওয়ারী ব্যয় মনিটর করা এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা এবং উন্নয়ন বাজেট বরাদ্দ অপেক্ষা ব্যয়ের পরিমাণ যাতে বেশী না হয় তা নিশ্চিত করা |
||
ঘ) |
অর্থ বিভাগ হতে প্রাপ্ত সম্পদ সীমার ভিত্তিতে (Resource Ceiling) বিভিন্ন উন্নয়ন প্রকল্পের মধ্যে সম্পদ বন্টন |
||
ঙ) |
সকল চলমান উন্নয়ন প্রকল্পের ত্রৈমাসিক ব্যয় পরিকল্পনা প্রণয়ন করা |
||
চ) |
উন্নয়ন বাজেট বাস্তবায়ন সম্পর্কিত কার্যাবলী |
||
ছ) |
বাজেট ব্যবস্থাপনা কমিটি ও বাজেট ওয়ার্কিং গ্রুপ-এর বিবেচনার জন্য অধিনস্থ দপ্তর/সংস্থা হতে উন্নয়ন প্রকল্পের বাজেট বাস্তবায়ন সম্পর্কিত তথ্যাদি সংগ্রহ, একত্রীকরণ এবং বিশ্লেষণ পূর্বক বাজেট শাখা-১ এ প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করা। মাসিক এবং ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে উন্নয়ন প্রকল্পের বাস্তবায়ন অগ্রগতির প্রতিবেদন প্রণয়ন করা |
||
জ) |
অর্থ বিভাগ প্রণীত নির্দেশনা এবং ছক অনুযায়ী মন্ত্রণালয়/বিভাগের আর্থিক ও অ-আর্থিক (Financial and Non-financial) কর্মসম্পাদনের উপর ত্রৈমাসিক/ বার্ষিক প্রতিবেদন প্রস্তুত পূর্বক বাজেট ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় উপস্থাপন |
||
ঝ) |
ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক কর্মসম্পাদন মনিটরিং প্রতিবেদন বাজেট ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক পরীক্ষার পর উক্ত কমিটির সুপারিশ ও সিদ্ধান্তসহ বাজেট মনিটরিং ও সম্পদ কমিটিতে প্রেরণ করা |
||
ঞ) |
পারফরমেন্স অডিট সংক্রান্ত কার্যক্রম |
||
ট) |
জেন্ডার বাজেটিং সংক্রান্ত প্রতিবেদন তৈরি ও এ বিষয়ে অর্থ বিভাগের ডেস্ক কর্মকর্তার সাথে সমন্বয় সাধন |
||
ঠ) |
অর্থ বিভাগ কর্তৃক আর্থিক ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত জারিকৃত নির্দেশনাবলী সমন্বয় ও বাস্তবায়ন এবং কর্মসূচি সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম তত্ত্বাবধান |
||
ড) |
বিভিন্ন আন্তর্জাতিক প্রতিষ্ঠানের চাঁদা প্রদান |
||
ঢ) |
অর্থ বিভাগ হতে ক্ষুদ্র ঋণ/এনডাওমেন্ট/সিড মানি/অন্যান্য তহবিল/আবর্তক ক্ষুদ্র ঋণ সংক্রান্ত প্রতিবেদন প্রেরণ ও পর্যালোচনা |
||
ণ) |
উন্নয়ন বাজেট এবং কর্মসূচির বাজেট বাস্তবায়ন সম্পর্কিত কার্যাবলী এবং কর্মসূচির বাজেট সংক্রান্ত বাজেট ব্যবস্থাপনা কমিটি ও বাজেট ওয়ার্কিং গ্রুপের সভা আহবান |
||
ত) |
কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলী |
উল্লিখিত শাখাসমূহের কর্মকর্তাগণের ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন বিকল্প নিম্নরূপ (প্রশাসন ও বাজেট এবং আইন ও প্রতিষ্ঠান অনুবিভাগ)ঃ
ক) |
প্রশাসন শাখা-১ এর কর্মকর্তা ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন প্রশাসন শাখা-২ এর কর্মকর্তা। |
খ) |
প্রশাসন শাখা-২ এর কর্মকর্তা ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন প্রশাসন শাখা-১ এর কর্মকর্তা। |
গ) |
বাজেট শাখা-১ এর কর্মকর্তা ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন বাজেট শাখা-২ এর কর্মকর্তা। |
ঘ) |
বাজেট শাখা-২ এর কর্মকর্তা ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন বাজেট শাখা-১ এর কর্মকর্তা। |
ঙ) |
প্রতিষ্ঠান-১ এর কর্মকর্তা ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন প্রতিষ্ঠান-২ এর কর্মকর্তা। |
চ) |
প্রতিষ্ঠান-২ এর কর্মকর্তা ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন প্রতিষ্ঠান-১ এর কর্মকর্তা। |
ছ) |
আইন শাখা-১ এর কর্মকর্তা ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন প্রতিষ্ঠান-১ এর কর্মকর্তা। |
জ) |
কোন কর্মকর্তা না থাকলে প্রশাসন শাখা-১ এর কর্মকর্তা। |
ঝ) উপ-সচিব (প্রশাসন) ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন উপ-সচিব (বাজেট) দায়িত্ব পালন করবেন।
ঞ) উপ-সচিব (বাজেট) ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন উপ-সচিব (প্রশাসন) দায়িত্ব পালন করবেন।
ট) উপ-সচিব (আইন) ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন উপ-সচিব (বাজেট) দায়িত্ব পালন করবেন।
অনুবিভাগসমূহের কর্মকর্তাগণের ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন বিকল্প নিম্নরূপঃ
২। উন্নয়ন ও পরিকল্পনা ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন আইন ও প্রতিষ্ঠান দায়িত্ব পালন করবেন।
৩। আইন ও প্রতিষ্ঠান ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন উন্নয়ন ও পরিকল্পনা দায়িত্ব পালন করবেন।
৪। প্রশাসন ও বাজেট ছুটিকালীন/অনুপস্থিতিকালীন উন্নয়ন ও পরিকল্পনা দায়িত্ব পালন করবেন।
৫। ইতোপূর্বে জারিকৃত ৪৭.০৩১.০০৫.০০.০০.০০১.২০১০/৫৭৬, তারিখঃ ০২/০৫/২০১৩ আদেশ আংশিক পরিবর্তন করা হল।
৬। এ আদেশ অবিলম্বে কার্যকর হবে।